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Seikyusho
프리랜서 및 회계 팀을 위한 청구서 자동화 시스템.
일본의 적격청구서 및 원천징수세 규정을 준수하여 구축되었습니다. 별도의 서버나 SaaS, 특정 벤더에의 종속 없이 Google Workspace와 하나의 MIT 라이선스 Apps Script 프로젝트만으로 구동됩니다.
작동 방식
- 1.
신청자
가입 절차 없이 청구 관련 상세 정보를 4개 국어(일본어, 영어, 번체 중국어, 스페인어) 웹 양식에 입력하여 제출합니다.
- 2.
관리자
이미 PDF가 생성되어 첨부된 이메일을 받습니다. Google 스프레드시트를 열고 "승인(Approve)" 또는 "반려(Reject)"만 선택하면 작업이 끝납니다.
- 3.
시스템
적절한 PDF 템플릿(해외 송금용 / 원천징수 없는 국내용 / 원천징수 있는 국내용)을 선별하고, 매월 고유 일련번호를 부여하며, 세금 계산을 수행하고, 알림 메일을 전송한 후 PDF를 Google 드라이브에 자동으로 분류하여 저장합니다.
주요 기능
4개 국어 지원 웹 양식
URL 파라미터로 간단히 전환되는 日本語 / English / 繁體中文 / Español 언어 설정을 제공합니다. 번역 텍스트는 단 하나의 파일(i18n.html)로 관리되어 번역본 추가 및 수정이 직관적입니다.
적격 청구서 발행(인보이스) 제도 대응
신청 건별로 등록된 청구서 발행 사업자 번호의 활성화 여부를 손쉽게 지정할 수 있습니다. PDF layout이 유연하게 반응하여 단 하나의 템플릿만으로도 2023년 10월 제도 도입 전후의 워크플로우를 모두 포괄합니다.
원천징수세 계산 자동화
일본의 10.21% 및 20.42% 원천징수 구간과 1,000,000엔 임계값 처리 기준을 자동으로 반영합니다. 소급 적용 또한 간단합니다. 스프레드시트의 특정 셀 값을 'no'에서 'yes'로 변경하기만 하면 PDF가 자동으로 즉시 재생성됩니다.
다중 통화 및 다중 템플릿 지원
기본적으로 JPY / TWD / USD / EUR 통화를 즉시 사용할 수 있습니다. 세 가지 PDF templates: overseas, domestic without withholding, domestic with withholding.
월별 자동 일련번호 부여
YYYYMM-NNN 형식(예: 202605-001)으로 일련번호를 부여합니다. 카운터는 매월 시작 시 자동으로 0으로 초기화되며 스프레드시트 시트에 안전하게 누적 기록됩니다.
맞춤형 이메일 알림 템플릿
접수, 승인, 반려의 세 가지 흐름에 맞춘 알림 전송 기능으로, 각각 편집 가능한 텍스트 및 {{INVOICE_NO}}와 {{APPLICANT_NAME}} 플레이스홀더를 활용할 수 있습니다. PDFs are attached automatically.
드라이브 연동 클라우드 저장소
모든 PDF가 전용 Google Drive 폴더에 체계적으로 보관됩니다. 세무사나 회계 직원에게 특정 폴더의 읽기 전용 권한을 간편하게 공유하여 정산을 처리하세요.
서버 및 SaaS 불필요
100% Google Apps Script + Sheets + Drive로만 구성됩니다. 별도로 관리해야 하거나 비용을 지불해야 하는 외부 서버 인프라가 전혀 없습니다.
설치 및 연동
가장 빠른 방법은 내 Google Drive에 준비된 Google 스프레드시트 사본을 복사해 넣은 후, 시트 상단 메뉴에서 1회성 초기 설정을 실행하는 것입니다. 혹은 GitHub에 공개되어 있는 clasp나 수동 배포 방식을 자유롭게 활용하셔도 무방합니다. 어떤 방식을 사용하든 Google 계정과 이메일 알림 수신용 주소 1개만 있으면 준비 완료입니다.